L'heure est saisie une fois, puis elle sert partout
Pointée sur le chantier, elle devient la ligne du relevé, la variable de paie et la ligne de facture. Personne ne la recopie d'un outil à l'autre, donc personne ne la recopie mal.
Vos bénéfices
Ce que Timesbook va vous apporter.
Moins de recopies, moins de relances, moins d'oublis. Ce que vous gagnez ne se voit pas sur une liste de fonctionnalités : cela se voit le vendredi soir, à la fin du mois et le jour d'un contrôle. Voici ce qui change, poste par poste.
1seule saisie, du pointage à la facture
0tableur à consolider avant la paie
100 %web et mobile, hors-ligne compris
Le temps gagné
Le travail qui disparaît de votre semaine.
Le temps ne se gagne pas en allant plus vite : il se gagne en supprimant les étapes où l'on refait ce qui a déjà été fait une fois.
Le vendredi soir sans consolidation
Il n'y a plus de classeur à rassembler avant la paie : les heures arrivent déjà rattachées au salarié, au client et au chantier, et les écarts au planning sont signalés.
Un planning publié, pas un planning envoyé
Vous posez la semaine à la souris ; chacun voit la dernière version sur son téléphone. Un changement de dernière minute ne demande plus un e-mail à tout le monde.
Les échéances viennent à vous
Visite médicale, habilitation, période d'essai, contrôle d'équipement : l'alerte arrive pendant qu'il est encore temps d'agir, au lieu du jour où elle bloque un départ en chantier.
Le pointage tient en un geste, même sans réseau
En cave, en forêt ou en sous-sol, la saisie est gardée sur l'appareil et remonte toute seule au retour de la connexion — sans doublon et sans être attribuée à quelqu'un d'autre.
Le dossier de paie prêt pour votre comptable
Les variables sortent au format qu'il attend, depuis des heures déjà validées. Vous ne retraitez plus le fichier après coup, et il ne vous rappelle plus pour un écart.
Ce qui change
Avant / après.
Aujourd'hui, sans TimesbookAvec Timesbook
Aujourd'hui, sans TimesbookDes feuilles d'heures recopiées le vendredi soir
Avec TimesbookDes heures saisies sur place et vérifiées avant la paie
Aujourd'hui, sans TimesbookUn planning envoyé par e-mail, déjà faux à l'ouverture
Avec TimesbookUn planning à jour sur le téléphone de chacun
Aujourd'hui, sans TimesbookUn salarié en zone blanche qui note ses heures sur un carnet
Avec TimesbookUne saisie qui remonte toute seule au retour du réseau
Aujourd'hui, sans TimesbookUne visite médicale découverte le jour où elle a expiré
Avec TimesbookUne alerte qui arrive avant la date
Aujourd'hui, sans TimesbookTrois logiciels qui ne se parlent pas et un tableur pour les relier
Avec TimesbookUne seule saisie, du planning jusqu'à la facture
Ce qui ne se perd plus
Les pertes que l'on ne voit qu'après coup.
Une heure non facturée, une facture partie trois semaines trop tard ou une habilitation périmée ne se remarquent pas le jour même. Elles se remarquent au bilan, ou le jour du contrôle.
Les heures que vous ne facturiez pas
Une intervention faite hors bon de commande finit rarement sur une facture. Rattachée à l'affaire dès la saisie, elle devient facturable — ou, au minimum, visible avant le bilan.
Les factures qui partent trop tard
Le devis accepté devient la facture sans ressaisie, et ce qui reste à facturer est à l'écran plutôt que dans un carnet. Ce que vous facturez plus tôt, vous l'encaissez plus tôt.
Les preuves qui manquent le jour du contrôle
Registre du personnel, émargements de formation, remise d'E.P.I. contre signature, DPAE : les pièces se constituent au fil de l'eau, pas la veille de l'inspection.
Les échéances dépassées sans le savoir
Une habilitation périmée, c'est un salarié qu'on ne peut plus envoyer sur le chantier prévu — et une journée d'équipe à replanifier en urgence.
Au fil de l'année
Le bénéfice ne se voit pas le premier jour.
Il se voit dans la répétition : ce qui prenait une soirée par semaine n'est plus à faire, et ce qui se découvrait trop tard se voit venir.
Chaque jour
Les pointages arrivent seuls, les absences du jour sont déjà à l'écran et un imprévu se replanifie en trois clics — la personne concernée est prévenue.
Chaque semaine
Le planning se publie en une fois. Les heures se vérifient sur un seul écran, avec les écarts, les heures supplémentaires et les paniers déjà calculés.
Chaque mois
Les variables de paie et les factures sortent des mêmes heures validées. Deux exports, aucune reprise de chiffres entre les deux.
Chaque année
Registre du personnel, plan de formation, suivi des E.P.I. et des habilitations : les pièces demandées existent déjà, datées et signées.
Ce que vous n'avez plus à faire
- Recopier des feuilles d'heures dans un tableur
- Renvoyer le planning par e-mail à chaque changement
- Relancer trois personnes pour connaître les heures de la semaine
- Chercher un contrat signé dans une boîte mail
- Tenir un fichier des habilitations à côté du logiciel de paie
- Ressaisir un devis accepté pour en faire une facture
- Découvrir une visite médicale expirée le matin du chantier
- Expliquer à votre comptable pourquoi les heures ne tombent pas juste
Timesbook en chiffres
Ce qui est déjà en service, et ce que contient votre compte.
Deux chiffres sur ce que d'autres en font, quatre sur ce que vous trouvez à l'ouverture. Aucun n'est arrondi à la hausse.
0entreprises clientesElles pilotent leurs équipes avec Timesbook au quotidien, pas en projet pilote.
0salariés couvertsPointage, planning, congés et dossier du personnel, tous les jours de la semaine.
0fonctionnalités comprisesPrésentes dans tout compte dès l'ouverture, sans option à ajouter.
0à activer si besoinVous n'affichez et ne payez que ce que vos équipes utilisent vraiment.
0métiers déjà configurésIntérim, filière bois, expertise comptable, service et dépannage, RH, BTP.
0ressaisie entre ellesUne donnée saisie une fois sert du planning jusqu'à la facture.
Sans rien casser d'existant
Ce que vous gardez, Timesbook s'y branche.
Votre comptable garde son format d'export, vos clients gardent leur mode de signature, et le reste de votre système d'information se raccorde par l'API.
YousignUniversignE-mail & SMSWhatsAppCartographieSuivi GPSAPI RESTPWA installableMode hors-ligne
Questions fréquentes
L'approche Timesbook.
Combien de temps pour que ce soit utilisable ?
Un fichier de vos salariés et un fichier de vos clients suffisent à démarrer : les assistants d'import reprennent vos colonnes et contrôlent les doublons. Le reste — catalogue, équipements, barèmes — peut arriver ensuite, sans interrompre l'usage.
Mes équipes vont-elles s'en servir ?
Sur le terrain, l'application tient en trois gestes : pointer, consulter son planning, remplir son rapport. Elle s'installe depuis le navigateur, sans passer par un magasin d'applications, et chacun n'ouvre que les écrans qui le concernent.
Mes équipes travaillent en zone blanche. Est-ce que ça marche ?
Oui, et ce n'est pas une option. La saisie est gardée sur l'appareil et remonte toute seule au retour du réseau, sans jamais créer de doublon ni être attribuée à quelqu'un d'autre.
Qu'est-ce qui est compris, et qu'est-ce qui s'ajoute ?
Quatorze fonctionnalités sont dans tous les comptes : salariés, clients, documents, notes, planning, mode hors-ligne, cartographie, géorepérage, communication, alertes, statistiques, états & exports, rapports par e-mail et tableau de bord. Le reste — pointeuse, facturation, congés, formations, E.P.I., tournées, chantiers — s'active selon votre métier.
Faut-il tout activer d'un coup ?
Non, et c'est même déconseillé. On démarre avec ce qui est compris et une ou deux fonctionnalités prioritaires, puis on ajoute au rythme de vos équipes. Ce qui n'est pas activé n'apparaît nulle part : pas d'écran inutile à ignorer.
Le géorepérage, est-ce légal ?
La géolocalisation au pointage est encadrée : elle doit être proportionnée, documentée et portée à la connaissance des salariés. Elle est comprise dans votre compte mais ne s'allume pas toute seule — vous décidez de la mettre en service, et vous pouvez l'arrêter. Un pointage hors zone est signalé, jamais bloqué.
Timesbook se connecte-t-il à mes autres outils ?
Oui. Les exports comptables et de paie sortent au format attendu par votre cabinet, et une API REST ouverte permet de brancher le reste de votre système d'information. La signature électronique (Yousign, Universign) et le suivi GPS sont intégrés.
Timesbook est-il adapté à mon métier ?
Il convient à toute structure qui gère du temps, des équipes et des clients. Des configurations existent pour l'intérim, la filière bois, les experts-comptables, les sociétés de service et de dépannage, le BTP et les fonctions RH — et d'autres peuvent être ajoutées. Vous ajoutez des fonctionnalités sans migration : ce qui est déjà saisi est repris tel quel.
Chiffrons-le sur votre semaine, pas sur la nôtre.
Donnez-nous une semaine de votre activité : nous vous montrons, sur vos propres chiffres, ce qui se saisit une seule fois et ce que vous cessez de refaire.