Un vivier éparpillé
Les candidats vivent dans des tableurs, des boîtes mail et la mémoire des chargés de recrutement.
Solution métier · Agences d'intérim
Le flux agence, du candidat à la facture client.
Une agence d'intérim vit sur trois flux qui doivent rester alignés : les candidats disponibles, les commandes clients, et les heures réellement effectuées. Timesbook les tient dans le même outil, du sourcing à la facture.
En bref
- Un vivier de candidats cherchable par compétence, habilitation et disponibilité
- Contrats de mission et de mise à disposition générés depuis la commande
- Des relevés d'heures dématérialisés : l'intérimaire pointe, le client valide
- Le même relevé alimente la facture client et les variables de paie
Ce qui coince aujourd'hui.
Trois symptômes que nous retrouvons dans presque toutes les structures de ce secteur.
Des relevés d'heures en retard
La facture client attend que les heures reviennent du terrain, souvent sur papier.
Une conformité fragile
DPAE, habilitations, visites médicales, E.P.I. : la preuve manque quand on la demande.
Ce que Timesbook met en place.
Pool de candidats, contrats de mission, DPAE, relevés d'heures, facturation.
En images
La solution en fonctionnement.
Les fonctionnalités activées pour ce métier.
L'essentiel est là dès le départ. À cela s'ajoutent les fonctionnalités ci-dessous, que l'on active — ou non — selon votre organisation.
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Barèmes & tarifs
Les montants au même endroit, datés et versionnés.
Référentiels de montants : SMIC horaire par année, primes de panier par type, barèmes kilométriques. Datés, versionnés, réutilisés par la paie et la facturation.
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Pointeuse
Pointer en un geste, même sans réseau.
Badgeuse web et mobile, entrées/sorties, pauses, géolocalisation, mode hors-ligne natif.
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Absences & congés
Une demande, une validation, un solde à jour.
Demandes de congés, validation hiérarchique, soldes légaux, indisponibilités et impact direct sur le planning.
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Vendre & facturer
Facturation
Du devis à l'encaissement, sans ressaisie.
Factures, acomptes, situations, avoirs, relances, suivi des règlements et export comptable.
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Gérer vos salariés
E.P.I.
Qui a reçu quoi, quand, et contre signature.
Stock d'équipements de protection, attributions nominatives, bons de remise signés, dotations par poste et alertes de renouvellement.
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Vos questions
Questions fréquentes.
Gérez-vous le contrat de mise à disposition ?
Oui : le contrat de mise à disposition et le contrat de mission se génèrent depuis les données de la commande client et du candidat, au format de votre agence.
Les heures peuvent-elles être validées par le client final ?
Oui, le relevé d'heures peut être soumis à validation avant d'alimenter la facturation.
Voir Timesbook sur votre activité.
Demandez une démo : nous préparons un compte configuré pour votre métier et nous vous le montrons sur des cas que vous reconnaîtrez.