Dirigeant
Vous savez où en est l'entreprise sans attendre le 10 du mois.
- Heures, charge et chiffre d'affaires en direct
- Une alerte quand une ligne dérape
- Le rapport de la semaine dans votre boîte
Logiciel de gestion du temps de travail, des plannings et des RH
Gérez le temps de vos équipes sans jamais en oublier.
Avec Timesbook, vous pouvez :
- Savoir qui travaille, où et depuis quand, même sans réseau
- Publier le planning de la semaine sur leurs téléphones
- Repérer l'heure en trop avant de la payer
- Facturer et payer les mêmes heures, sans une seule ressaisie
Mise en route accompagnée. Support en français.
14 fonctionnalités comprises dans tous les comptes
19 à activer quand vous en avez besoin
100 % web et mobile, hors‑ligne compris
Le tempsLogiciel de gestion du temps de travail
Payez les heures réellement travaillées.
Vos équipes pointent depuis leur téléphone. Vous vérifiez, vous validez, vous exportez.
- Transformez n'importe quel appareil en pointeuseUn téléphone, une tablette d'atelier ou un poste fixe suffisent. Aucun boîtier à acheter, aucun badge à distribuer.
- Faites pointer vos équipes même sans réseauEn cave, en forêt ou en sous-sol, le pointage est gardé sur l'appareil et se synchronise ensuite.
- Sachez où le pointage a eu lieuUn pointage fait hors du chantier prévu vous est signalé. Vous tranchez, rien n'est bloqué.
- Vérifiez les heures avant de les payerÉcarts au planning, heures supplémentaires, paniers et indemnités sont calculés et présentés à la validation.
- Envoyez les heures à votre comptableLes variables de paie sortent au format qu'il attend. Les mêmes heures partent en facture client.
Les planningsLogiciel de gestion des plannings
Faites le planning de la semaine en quelques minutes.
Vous le posez en glisser-déposer. Vos équipes le voient sur leur téléphone.
- Composez le planningPar salarié, par équipement, par client ou par chantier. En jour, semaine, mois ou année.
- Publiez-le sur les téléphonesVos équipes voient la dernière version. Vous n'avez plus rien à envoyer.
- Voyez qui est disponible avant d'affecterCongés validés, arrêts, matériel indisponible et jours fériés sont déjà à l'écran.
- Rattrapez un imprévu en trois clicsVous déplacez la mission, la personne concernée est prévenue.
Le SIRHLogiciel de gestion des ressources humaines
Faites de Timesbook votre SIRH.
Le dossier du personnel, les congés, les formations et les échéances, au même endroit que le planning.
- Rassemblez le dossier de chaque salariéContrat, avenants, pièces obligatoires, RIB, permis et habilitations. Exportable le jour où on vous le demande.
- Ne ratez plus une échéanceFin de période d'essai, visite médicale, habilitation, E.P.I. : l'alerte arrive avant la date.
- Traitez les congés en deux clicsLe salarié demande depuis son mobile. Vous validez. Le solde et le planning suivent.
- Gardez les preuves de vos formationsConvocations, feuille d'émargement à QR code et registre légal sont générés pour vous.
- Appliquez votre convention collectiveGrilles, minima et majorations se règlent une fois, puis s'appliquent tout seuls.
L'heurepointéesurleterrainestcellequipartenpaie.
PointageLe salarié badge, même sans réseau.
ContrôleL'écart se voit avant la validation.
PaieLes variables partent sans ressaisie.
1 247 h
Les mêmes heures partent en paie.
Solutions par métier
Retrouvez le vocabulaire de votre métier.
Vos écrans parlent de chantiers, de missions, de parcelles ou de dossiers, selon ce que vous faites.
Agences d'intérim
Le flux agence, du candidat à la facture client
Pool de candidats, contrats de mission, DPAE, relevés d'heures, facturation.
Voir la solution Experts-comptablesLe cabinet piloté par dossier, pas par ressenti
Missions en kanban, tâches récurrentes, temps par dossier, honoraires.
Voir la solution Sociétés de service & dépannageDe l'appel du client au rapport signé
Demandes entrantes, affectation technicien, rapport terrain, facturation.
Voir la solution Ressources humainesLe dossier salarié complet, et ses échéances sous contrôle
Contrats, permis, habilitations, visites médicales, absences, E.P.I., formation.
Voir la solution BTP & suivi de chantierLe chantier documenté, jour après jour
Rapports journaliers, réserves, avancement, effectifs, photos, documents officiels.
Voir la solutionPour qui
Chacun ouvre ce qui le concerne.
Un logiciel n'est utilisé que si personne n'a besoin de traverser des écrans qui ne sont pas les siens. Les droits se règlent action par action.
Responsable d'exploitation
Vous ouvrez un écran le matin et vous savez si la journée tient.
- Le planning en glisser-déposer
- Les indisponibilités déjà à l'écran
- Un imprévu réaffecté en trois clics
Responsable RH
Vous ne découvrez plus une échéance le jour où elle est dépassée.
- Le dossier salarié complet et exportable
- Permis, habilitations et visites médicales suivis
- Absences et soldes à jour
Équipe terrain
Une application sur le téléphone, qui marche là où le réseau ne marche pas.
- Pointer en deux secondes
- Consulter son planning hors-ligne
- Remplir son rapport sur place
Comptabilité & administration
Vous recevez des chiffres cohérents, pas des pièces à reconstituer.
- Les variables de paie par période
- Des factures assises sur des heures validées
- Des exports au format demandé
Commerce
Vous savez ce qui va se signer et vous ne perdez plus une journée en route.
- Les affaires en cours, étape par étape
- Des tournées calculées sur les trajets réels
- Tout l'historique client sur la fiche
Mise en route
Démarrez en quatre étapes.
Rien n'est jeté en cours de route. Ce que vous saisissez le premier jour sert encore à tout ce que vous ajouterez ensuite.
Ouvrez votre compte
Les 14 fonctionnalités comprises sont là tout de suite. Il n'y a rien à choisir pour commencer.
Importez vos données
Vos salariés et vos clients arrivent depuis un fichier. Les doublons sont contrôlés avant écriture.
Activez ce dont vous avez besoin
Pointeuse, congés, facturation, chantiers : au rythme de vos équipes. Ce qui n'est pas activé n'apparaît nulle part.
Réglez qui voit quoi
Un chef d'équipe voit son groupe sans accéder à la paie. Un intérimaire ne voit que son planning.
Timesbook en chiffres
Ce qui est déjà en service, et ce que contient votre compte.
Deux chiffres sur ce que d'autres en font, quatre sur ce que vous trouvez à l'ouverture. Aucun n'est arrondi à la hausse.
0entreprises clientesElles pilotent leurs équipes avec Timesbook au quotidien, pas en projet pilote.
0salariés couvertsPointage, planning, congés et dossier du personnel, tous les jours de la semaine.
0fonctionnalités comprisesPrésentes dans tout compte dès l'ouverture, sans option à ajouter.
0à activer si besoinVous n'affichez et ne payez que ce que vos équipes utilisent vraiment.
0métiers déjà configurésIntérim, filière bois, expertise comptable, service et dépannage, RH, BTP.
0ressaisie entre ellesUne donnée saisie une fois sert du planning jusqu'à la facture.
Tarifs
Payez la plateforme, puis les accès que vous ouvrez.
Trois lignes, et rien à deviner : l'abonnement de la plateforme, un accès par salarié, un accès par manager.
Plateforme
40 €HT / mois
L'abonnement de la plateforme, une seule fois pour toute l'entreprise, quel que soit le nombre de sites.
Accès salarié
de 4,00 € à 2,50 €HT / mois
Son pointage, son planning, ses congés et ses documents sur son téléphone. Le tarif dépend du nombre d'accès ouverts.
Accès manager
6 €HT / mois
Pour qui encadre : composer le planning, valider les heures, tenir les dossiers du personnel et suivre l'activité.
Le tarif d'un accès salarié baisse par palier
Plus vous ouvrez d'accès, moins chacun coûte. Il n'y a rien à renégocier : le palier suit votre effectif.
- 1 à 25 salariés4,00 €HT / mois par accès
- 26 à 50 salariés3,40 €HT / mois par accès
- 51 à 100 salariés2,80 €HT / mois par accès
- 101 salariés et plus2,50 €HT / mois par accès
Tarifs en euros hors taxes, par mois. Les fonctionnalités comprises dans tous les comptes sont incluses dans l'abonnement de la plateforme. Faire chiffrer votre effectif
Voyez Timesbook à l'œuvre sur votre activité.
Dites-nous votre métier et donnez-nous une semaine de votre activité. On vous montre Timesbook sur vos propres cas, pas sur un compte de démonstration.