Nouveau réflexe : l'assistant IA intégré, ChatGPT ou Claude Logiciel de gestion du temps de travail, des plannings et des RH

Gérez le temps de vos équipes sans jamais en oublier.

Avec Timesbook, vous pouvez :

  • Savoir qui travaille, où et depuis quand, même sans réseau
  • Publier le planning de la semaine sur leurs téléphones
  • Repérer l'heure en trop avant de la payer
  • Facturer et payer les mêmes heures, sans une seule ressaisie
  • Poser vos questions RH à l'assistant IA et faire préparer vos devis

Mise en route accompagnée. Support en français.

Le suivi des heures de la semaine, prêt à valider
Pointage mobile, même sans réseau
16 fonctionnalités comprises dans tous les comptes
22 à activer quand vous en avez besoin
100 % web et mobile, hors‑ligne compris
Le tempsLogiciel de gestion du temps de travail

Payez les heures réellement travaillées.

Vos équipes pointent depuis leur téléphone. Vous vérifiez, vous validez, vous exportez.

Pointage mobile et validation des heures de la semaine
  • Transformez n'importe quel appareil en pointeuseUn téléphone, une tablette d'atelier en borne ou un poste fixe suffisent. Code PIN, badge NFC / RFID ou carte QR : sans boîtier propriétaire.
  • Faites pointer vos équipes même sans réseauEn cave, en forêt ou en sous-sol, le pointage est gardé sur l'appareil et se synchronise ensuite.
  • Sachez où le pointage a eu lieuUn pointage fait hors du chantier prévu vous est signalé. Vous tranchez, rien n'est bloqué.
  • Vérifiez les heures avant de les payerÉcarts au planning, heures supplémentaires, paniers et indemnités sont calculés et présentés à la validation.
  • Envoyez les heures à votre comptableLes variables de paie sortent au format qu'il attend. Les mêmes heures partent en facture client.
Découvrez la pointeuse
Les planningsLogiciel de gestion des plannings

Faites le planning de la semaine en quelques minutes.

Vous le posez en glisser-déposer. Vos équipes le voient sur leur téléphone.

  • Composez le planningPar salarié, par équipement, par client ou par chantier. En jour, semaine, mois ou année.
  • Publiez-le sur les téléphonesVos équipes voient la dernière version. Vous n'avez plus rien à envoyer.
  • Voyez qui est disponible avant d'affecterCongés validés, arrêts, matériel indisponible et jours fériés sont déjà à l'écran.
  • Rattrapez un imprévu en trois clicsVous déplacez la mission, la personne concernée est prévenue.
Découvrez le planning
Le planning de la semaine, par salarié et par chantier
Le SIRHLogiciel de gestion des ressources humaines

Faites de Timesbook votre SIRH.

Le dossier du personnel, les congés, les formations et les échéances, au même endroit que le planning.

Dossier du personnel, échéances et documents signés
  • Rassemblez le dossier de chaque salariéContrat, avenants, pièces obligatoires, RIB, permis et habilitations. Exportable le jour où on vous le demande.
  • Ne ratez plus une échéanceFin de période d'essai, visite médicale, habilitation, E.P.I. : l'alerte arrive avant la date.
  • Traitez les congés en deux clicsLe salarié demande depuis son mobile. Vous validez. Le solde et le planning suivent.
  • Gardez les preuves de vos formationsConvocations, feuille d'émargement à QR code et registre légal sont générés pour vous.
  • Appliquez votre convention collectiveGrilles, minima et majorations se règlent une fois, puis s'appliquent tout seuls.
Découvrez la gestion RH
ChatGPT ou Claude Intelligence artificielle intégrée

Un assistant IA dans tout Timesbook.

ChatGPT ou Claude, au choix : l'IA répond, rédige, explique et propose. Ce qui est enregistré reste votre décision.

Assistant IA

Posez la question en français, comme à un collègue.

  • Recherche en langage naturel : heures, absences, contrats, échéances, dans vos droits
  • Un assistant conversationnel pour une tournure, une règle, un courrier
  • Rédaction assistée dans le champ : corriger, reformuler, raccourcir, traduire
  • Un état affiché résumé en quelques lignes, sans chiffre inventé
Découvrir l'assistant IA

Assistant IA RH

Votre convention, vos plannings, vos écarts de paie expliqués.

  • La convention collective d'une société et ses règles proposées, relues avant enregistrement
  • Les déséquilibres d'une semaine de planning expliqués
  • Des affectations suggérées d'après les disponibilités et habilitations réelles
  • Le Contrôleur : les incohérences de temps et de paie expliquées en clair
Voir l'IA au service des RH

Assistant IA devis

Décrivez le besoin, l'IA prépare les lignes.

  • « 2 PC avec antivirus », « 30 m² de terrassement puis 30 m² de béton »
  • Les articles choisis dans votre catalogue, avec les quantités
  • Vous cochez, ajustez, validez : rien n'est ajouté sans vous
  • L'IA ne fixe jamais un prix : il reste celui de votre catalogue
Voir le devis assisté par l'IA
  • Les noms des salariés et des clients remplacés par des pseudonymes avant tout envoi
  • Consommation mesurée par fonction, plafonds d'appels par jour et de coût par mois
  • Réservé aux gestionnaires, dans les droits de leur profil
  • Activé sur demande, fonction par fonction

Tout sur l'assistant IA

L'heurepointéesurleterrainestcellequipartenpaie.

1 247 h

Les mêmes heures partent en paie.

Pour qui

Chacun ouvre ce qui le concerne.

Un logiciel n'est utilisé que si personne n'a besoin de traverser des écrans qui ne sont pas les siens. Les droits se règlent action par action.

Dirigeant

Vous savez où en est l'entreprise sans attendre le 10 du mois.

  • Heures, charge et chiffre d'affaires en direct
  • Une alerte quand une ligne dérape
  • Le rapport de la semaine dans votre boîte

Responsable d'exploitation

Vous ouvrez un écran le matin et vous savez si la journée tient.

  • Le planning en glisser-déposer
  • Les indisponibilités déjà à l'écran
  • Un imprévu réaffecté en trois clics

Responsable RH

Vous ne découvrez plus une échéance le jour où elle est dépassée.

  • Le dossier salarié complet et exportable
  • Permis, habilitations et visites médicales suivis
  • Absences et soldes à jour

Équipe terrain

Une application sur le téléphone, qui marche là où le réseau ne marche pas.

  • Pointer en deux secondes
  • Consulter son planning hors-ligne
  • Remplir son rapport sur place

Comptabilité & administration

Vous recevez des chiffres cohérents, pas des pièces à reconstituer.

  • Les variables de paie par période
  • Des factures assises sur des heures validées
  • Des exports au format demandé

Commerce

Vous savez ce qui va se signer et vous ne perdez plus une journée en route.

  • Les affaires en cours, étape par étape
  • Des tournées calculées sur les trajets réels
  • Tout l'historique client sur la fiche
Mise en route

Démarrez en quatre étapes.

Rien n'est jeté en cours de route. Ce que vous saisissez le premier jour sert encore à tout ce que vous ajouterez ensuite.

Ouvrez votre compte

Les 14 fonctionnalités comprises sont là tout de suite. Il n'y a rien à choisir pour commencer.

Importez vos données

Vos salariés et vos clients arrivent depuis un fichier. Les doublons sont contrôlés avant écriture.

Activez ce dont vous avez besoin

Pointeuse, congés, facturation, chantiers : au rythme de vos équipes. Ce qui n'est pas activé n'apparaît nulle part.

Réglez qui voit quoi

Un chef d'équipe voit son groupe sans accéder à la paie. Un intérimaire ne voit que son planning.

Timesbook en chiffres

Ce qui est déjà en service, et ce que contient votre compte.

Deux chiffres sur ce que d'autres en font, quatre sur ce que vous trouvez à l'ouverture. Aucun n'est arrondi à la hausse.

0entreprises clientesElles pilotent leurs équipes avec Timesbook au quotidien, pas en projet pilote.
0salariés couvertsPointage, planning, congés et dossier du personnel, tous les jours de la semaine.
0fonctionnalités comprisesPrésentes dans tout compte dès l'ouverture, sans option à ajouter.
0à activer si besoinVous n'affichez et ne payez que ce que vos équipes utilisent vraiment.
0métiers déjà configurésIntérim, filière bois, expertise comptable, service et dépannage, RH, BTP.
0ressaisie entre ellesUne donnée saisie une fois sert du planning jusqu'à la facture.
Tarifs

Payez la plateforme, puis les accès que vous ouvrez.

Trois lignes, et rien à deviner : l'abonnement de la plateforme, un accès par salarié, un accès par manager.

Par entreprise

Plateforme

40 €HT / mois

L'abonnement de la plateforme, une seule fois pour toute l'entreprise, quel que soit le nombre de sites.

Par salarié, dégressif

Accès salarié

de 4,00 € à 2,50 €HT / mois

Son pointage, son planning, ses congés et ses documents sur son téléphone. Le tarif dépend du nombre d'accès ouverts.

Par manager

Accès manager

6 €HT / mois

Pour qui encadre : composer le planning, valider les heures, tenir les dossiers du personnel et suivre l'activité.

Le tarif d'un accès salarié baisse par palier

Plus vous ouvrez d'accès, moins chacun coûte. Il n'y a rien à renégocier : le palier suit votre effectif.

  • 1 à 25 salariés4,00 €HT / mois par accès
  • 26 à 50 salariés3,40 €HT / mois par accès
  • 51 à 100 salariés2,80 €HT / mois par accès
  • 101 salariés et plus2,50 €HT / mois par accès

Option Assistant RH IA : 8 € HT / mois

Tarifs en euros hors taxes, par mois. Les fonctionnalités comprises dans tous les comptes sont incluses dans l'abonnement de la plateforme. Faire chiffrer votre effectif

Voyez Timesbook à l'œuvre sur votre activité.

Dites-nous votre métier et donnez-nous une semaine de votre activité. On vous montre Timesbook sur vos propres cas, pas sur un compte de démonstration.