Des pièces manquantes découvertes en contrôle
Le dossier est complet sur le principe, incomplet dans les faits.
Solution métier · Ressources humaines
Le dossier salarié complet, et ses échéances sous contrôle.
La fonctionnalité RH complète transforme la fiche salarié incluse en un vrai dossier du personnel : contrat de travail, pièces obligatoires, habilitations, visites médicales, absences, équipements remis — avec une alerte avant chaque échéance.
En bref
- Un dossier du personnel réellement complet, pas complet sur le principe
- Permis, habilitations et visites médicales alertent avant d'expirer
- Un écran unique de tout ce qui arrive à échéance, salarié par salarié
- Le registre du personnel généré au format attendu, sur la période demandée
Ce qui coince aujourd'hui.
Trois symptômes que nous retrouvons dans presque toutes les structures de ce secteur.
Des échéances hors radar
Permis, habilitations, visites médicales expirent sans que personne ne l'ait vu venir.
Un registre du personnel reconstitué
Le document légal est refait à la main à chaque demande.
Ce que Timesbook met en place.
Contrats, permis, habilitations, visites médicales, absences, E.P.I., formation.
ChatGPT ou Claude
Assistant IA · Ressources humaines
Un assistant IA RH à côté du dossier salarié.
La question RH posée en français, le courrier reformulé dans le champ, la convention proposée puis relue : l'IA fait gagner du temps, vous gardez la décision.
Assistant IA
Posez la question en français, comme à un collègue.
- Recherche en langage naturel : heures, absences, contrats, échéances, dans vos droits
- Un assistant conversationnel pour une tournure, une règle, un courrier
- Rédaction assistée dans le champ : corriger, reformuler, raccourcir, traduire
- Un état affiché résumé en quelques lignes, sans chiffre inventé
Assistant IA RH
Votre convention, vos plannings, vos écarts de paie expliqués.
- La convention collective d'une société et ses règles proposées, relues avant enregistrement
- Les déséquilibres d'une semaine de planning expliqués
- Des affectations suggérées d'après les disponibilités et habilitations réelles
- Le Contrôleur : les incohérences de temps et de paie expliquées en clair
Assistant IA devis
Décrivez le besoin, l'IA prépare les lignes.
- « 2 PC avec antivirus », « 30 m² de terrassement puis 30 m² de béton »
- Les articles choisis dans votre catalogue, avec les quantités
- Vous cochez, ajustez, validez : rien n'est ajouté sans vous
- L'IA ne fixe jamais un prix : il reste celui de votre catalogue
- Les noms des salariés et des clients remplacés par des pseudonymes avant tout envoi
- Consommation mesurée par fonction, plafonds d'appels par jour et de coût par mois
- Réservé aux gestionnaires, dans les droits de leur profil
- Activé sur demande, fonction par fonction
En images
La solution en fonctionnement.
Les fonctionnalités activées pour ce métier.
L'essentiel est là dès le départ. À cela s'ajoutent les fonctionnalités ci-dessous, que l'on active — ou non — selon votre organisation.
Suivre les heures
Absences & congés
Une demande, une validation, un solde à jour.
Demandes de congés, validation hiérarchique, soldes légaux, indisponibilités et impact direct sur le planning.
À la carteEn savoir plus
Gérer vos salariés
Demandes des salariés
Une demande déposée, une décision tracée.
Le circuit de demande du salarié : panier, acompte, formation, indemnité kilométrique, note de frais, GNR, flexible. Dépôt, justificatif, notification, validation tracée.
NatifEn savoir plus
Gérer vos salariés
Formations (en cours de développement)
Le plan de formation, de la session au registre.
Sessions, convocations, émargement PDF avec QR code, registre de formation, coûts et échéances de recyclage.
En développementEn savoir plus
Gérer vos salariés
E.P.I.
Qui a reçu quoi, quand, et contre signature.
Stock d'équipements de protection, attributions nominatives, bons de remise signés, dotations par poste et alertes de renouvellement.
À la carteEn savoir plus
Gérer vos salariés
Conventions collectives
Les règles de votre branche, appliquées automatiquement.
Paramétrage des conventions collectives, grilles, majorations et règles de calcul par salarié.
À la carteEn savoir plus
Gérer vos salariés
Assistant RH IA
Vos questions RH posées en français, avec ChatGPT ou Claude.
Recherche en langage naturel, assistant conversationnel, rédaction assistée, analyse d'états, lignes de devis proposées, conventions collectives, planning et Contrôleur, avec ChatGPT ou C…
À la carte · 8 € HT / moisEn savoir plus
Vos questions
Questions fréquentes.
Le registre du personnel est-il conforme ?
Il est généré au format attendu à partir des données du dossier du personnel, sur la période demandée, avec l'identité de l'entreprise.
Les échéances remontent-elles automatiquement ?
Oui : permis, habilitations, visites médicales et documents à renouveler alimentent un écran d'échéances et déclenchent des alertes paramétrables.
Voir Timesbook sur votre activité.
Demandez une démo : nous préparons un compte configuré pour votre métier et nous vous le montrons sur des cas que vous reconnaîtrez.