Tous ces modules, inclus dès le premier jour.
Timesbook, c'est d'abord ces 14 modules, dans votre compte à l'ouverture : vos salariés, vos clients, votre planning, vos documents et votre pilotage. Il n'y a rien à choisir, rien à payer en plus et rien à installer — les modules complémentaires s'y ajoutent ensuite, selon votre métier.
Rassemblez toutes vos informations au même endroit.
Une fiche par salarié, une fiche par client. Tout ce que vous ferez ensuite part de là.
- Rassemblez le dossier de chaque salariéCoordonnées, contrat, poste, société, groupe et accès : une fiche par personne, et une seule.En savoir plus
- Gardez vos clients dans l'entreprise, pas dans les téléphonesComptes, sites, contacts et historique au même endroit. N'importe qui retrouve le bon interlocuteur.En savoir plus
- Rangez vos documents une bonne foisChaque fichier est attaché au client, au salarié, au contrat ou au chantier concerné.
- Gardez la trace de ce qui s'est ditUn appel, une visite, une réunion : la note reste sur le dossier et se relit d'un trait.
Organisez la semaine, même là où le réseau ne passe pas.
Vous posez le planning au bureau. Vos équipes le consultent sur le chantier.
- Composez le planning à la sourisPar salarié, par équipement, par client ou par chantier. En jour, semaine, mois ou année.En savoir plus
- Travaillez même sans réseauEn cave, en forêt ou en sous-sol, la saisie est gardée sur l'appareil et remonte toute seule.
- Situez votre activité sur une carteClients, chantiers, équipements et véhicules apparaissent au même endroit.
- Sachez où le pointage a eu lieuUn pointage fait hors du site prévu vous est signalé. Vous tranchez, rien n'est bloqué.
Dites les choses une fois, au bon endroit.
Les échanges et les échéances cessent de vivre dans des boîtes mail personnelles.
- Écrivez depuis le dossier, pas depuis votre boîteE-mail, SMS et messagerie interne partent de Timesbook, et vous voyez ce qui a été reçu.
- Ne ratez plus une échéanceFin de contrat, visite médicale, habilitation, entretien : l'alerte arrive avant la date.
Pilotez sur des chiffres à jour, pas sur un ressenti.
Ce que vos équipes saisissent devient directement vos indicateurs. Sans export intermédiaire.
- Suivez vos chiffres sans tableurHeures, activité, chiffre d'affaires et charge se lisent directement à l'écran.
- Sortez le chiffre qu'on vous demandeÉtats paramétrables et exports Excel, PDF ou CSV, prêts à envoyer à votre comptable.
- Recevez vos rapports sans les demanderLe bon tableau part par e-mail aux bonnes personnes, chaque semaine ou chaque mois.
- Donnez à chacun sa page d'accueilUn dirigeant, un chef d'équipe et un comptable n'ont pas besoin des mêmes chiffres.
Ajoutez ce dont votre métier a besoin.
Pointeuse, facturation, congés, formations, chantiers : vous activez ce qui vous sert, quand il vous sert. Ce que vous avez déjà saisi est repris tel quel.
Pointeuse
Pointer en un geste, même sans réseau.
Badgeuse web et mobile, entrées/sorties, pauses, géolocalisation, mode hors-ligne natif.
Facturation
Du devis à l'encaissement, sans ressaisie.
Factures, acomptes, situations, avoirs, relances, suivi des règlements et export comptable.
Absences & congés
Une demande, une validation, un solde à jour.
Demandes de congés, validation hiérarchique, soldes légaux, indisponibilités et impact direct sur le planning.
Rendez-vous & tournées
La tournée du mois, calculée en une minute.
Sélection des clients à visiter, optimisation d'itinéraire multi-journées, trajets réels, pause déjeuner et amplitude respectées.
Équipements & maintenance
Le matériel qui coûte le moins est celui qui ne tombe pas en panne.
Inventaire du parc, affectations, contrôles réglementaires, maintenance préventive et curative, indisponibilités et coûts.
E.P.I.
Qui a reçu quoi, quand, et contre signature.
Stock d'équipements de protection, attributions nominatives, bons de remise signés, dotations par poste et alertes de renouvellement.
Le voir sur votre activité ?
Demandez une démo : on vous montre ce que ces 14 fonctionnalités donnent sur vos propres cas, avant même de parler d'options.