Gestion des visiteurs · Fonctionnalité à la carte · Gérer vos salariés

Accueillez vos visiteurs sans cahier ni stylo.

Une tablette à l'accueil suffit. Le visiteur saisit son nom, sa société et la personne qu'il vient voir. Elle est prévenue, et le registre des visites se tient seul.

Vue d'ensemble du module Gestion des visiteurs
En bref
  • Le visiteur s'enregistre seul sur une tablette d'accueil
  • La borne fonctionne sans compte ni connexion : rien d'autre n'est accessible
  • La personne visitée est prévenue de son arrivée
  • Un badge au nom du visiteur s'imprime en PDF

Transformez une tablette en borne d'accueil.

Appairez la tablette en scannant un QR code à usage unique : elle devient la borne, sans compte ni connexion, et un visiteur ne peut rien ouvrir d'autre. Le formulaire se remet à zéro après chaque visiteur ; une tablette perdue se révoque en un clic.

Borne d'accueil visiteurs sur tablette
Notification d'arrivée d'un visiteur

Prévenez la personne visitée.

Dès l'enregistrement, l'hôte est averti. Un échec d'envoi s'affiche à l'écran.

Retrouvez chaque visite.

Présents, partis, par période ou par hôte : le registre se filtre, et la durée de conservation se règle.

Registre des visiteurs avec filtres
Ce qui change

Avant / après.

Aujourd'hui, sans TimesbookAvec Timesbook
Aujourd'hui, sans TimesbookUn cahier d'accueil illisible
Avec TimesbookUn registre daté, consultable et filtrable
Aujourd'hui, sans TimesbookUn visiteur qui attend qu'on trouve son contact
Avec TimesbookL'hôte prévenu dès l'arrivée
Aujourd'hui, sans TimesbookPersonne ne sait qui est encore sur site
Avec TimesbookLes visiteurs présents rejoignent le registre d'évacuation

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Demandez une démo : nous vous montrons cette fonctionnalité sur vos propres cas, avec le reste de la plateforme autour.