Toujours à portée de clavier
La barre de recherche est dans le menu, sur tous les écrans. Ctrl+K l'ouvre depuis n'importe quelle page, sans toucher la souris.
Personnalisation & prise en main
Trouvez tout, gardez l'essentiel, affichez votre marque.
Un logiciel qu'on ouvre cent fois par jour doit se parcourir sans détour. Cherchez une fiche ou un réglage au clavier, retirez les onglets qui ne vous servent pas, réglez qui voit quoi, et présentez à vos équipes un outil à votre métier et à vos couleurs.
Ctrl+Kpour tout chercher, depuis n'importe quel écran
1 clicpour masquer ou rétablir un onglet
0mention de Timesbook avec l'option Branding
La recherche
Tapez ce que vous cherchez, ouvrez la fiche.
Plus besoin de savoir dans quel menu se trouve un client ou un contrat. Une barre suffit, et elle est incluse dans tous les comptes.
Une seule recherche pour tout
Salariés, clients, devis, contrats, matériel, produits, affaires, commandes, achats : tapez un nom, ouvrez la fiche.
Elle trouve aussi les réglages
Tapez « IBAN » ou « heures de nuit » : la recherche vous mène au bon champ du bon formulaire, et à la page d'aide qui l'explique. Accents et majuscules ne comptent pas.
Elle respecte les droits
Chaque utilisateur ne trouve que ce que son profil l'autorise à ouvrir. Un module que vous n'utilisez pas n'apparaît pas dans les résultats.
Aller au champ
Sur une fiche à dix onglets, allez droit au champ.
Une fiche salarié ou client compte des dizaines de champs. Vous tapez leur nom, Timesbook ouvre le bon onglet pour vous. Sur ordinateur.
- 1. Une loupe au bout des ongletsSur une fiche à onglets, la loupe ou la touche « / » ouvre un champ de recherche. Tapez le nom du champ, pas son emplacement.
- 2. Le bon onglet s'ouvre tout seulTimesbook ouvre l'onglet et le sous-onglet qui le contiennent, déplie la section repliée et amène le champ au milieu de l'écran.
- 3. Le curseur vous attendLe champ est entouré et le curseur posé dedans : vous saisissez directement.
Mes onglets
Chacun garde les écrans dont il se sert.
Le comptable n'a pas besoin des onglets du planning, le chef d'équipe pas de ceux de la facturation. Chaque responsable règle son affichage, pour lui seul. L'option s'active sur demande.
Masquez ce qui ne vous sert pas
Chaque responsable retire de ses écrans les onglets qu'il n'ouvre jamais. Ses collègues gardent les leurs.
Et les widgets du tableau de bord
Un widget, ou une seule tuile d'indicateur, se masque de la même façon. Masqué, il n'est plus calculé : l'écran s'ouvre plus vite.
Tout se rétablit en un clic
L'entrée « Mes onglets » reste toujours visible pour revenir en arrière. Le dernier onglet d'un écran ne peut pas être masqué.
Un confort, pas une restriction
Masquer un onglet ne retire aucun accès. Les droits restent ceux du profil ; un lien direct ouvre toujours l'écran.
Les droits d'accès
Chacun ouvre ce qui le concerne, et rien d'autre.
Masquer un onglet est un confort ; les droits, eux, décident. Ils se règlent responsable par responsable, et un modèle évite de tout refaire à chaque arrivée.
Module par module, action par action
Chaque responsable a son profil : oui ou non pour chaque module. Sur les devis, les clients et les opportunités, ajouter, modifier, supprimer, lister et planifier se donnent séparément.
Des modèles de profils
Créez vos modèles — comptable, chef d'équipe, commercial — et appliquez-les à la création d'un responsable, ou d'un clic à un responsable existant.
Des droits fins là où ça compte
Valider les congés d'été, modifier les informations de facturation, ouvrir tous les dossiers ou seulement les siens : les gestes sensibles ont leur propre case.
Un périmètre par société
Dans un groupe, chaque responsable ne voit que les sociétés auxquelles il est rattaché. Sans rattachement, il ne voit rien, pas tout.
Les salariés dans leur espace
Les salariés se connectent à leur propre application, par code ou par badge. Ils y voient leur planning, leurs congés et leurs documents, jamais ceux des autres.
Tout est tracé
Chaque connexion, réussie ou refusée, est journalisée. Chaque modification garde l'ancienne et la nouvelle valeur, et la fiche d'un responsable montre son activité.
Votre marque
Un outil à vos couleurs.
Avec l'option Branding, vos salariés se connectent à l'outil de leur entreprise, pas à celui d'un éditeur.
Votre logo à la connexion
Vos salariés et vos responsables se connectent sur un écran à votre nom, avec votre logo.
Vos fonds d'écran
Une image ou une couleur unie pour l'écran de connexion, une autre pour la pointeuse.
Votre nom dans le navigateur
Le titre de l'onglet du navigateur et son icône portent votre marque, sans mention de Timesbook.
Vos documents à votre marque
Les PDF et les exports reprennent votre nom et votre logo.
Vos couleurs dans l'application
Choisissez les couleurs de l'interface, puis le style : standard, ou pastel avec des barres claires à la teinte de votre choix.
Votre métier
Un outil qui parle comme vous travaillez.
Vos modules, vos champs, vos documents, vos couleurs : Timesbook se règle sur votre activité, sans développement spécifique.
Seulement les modules utiles
La mise en route part de votre activité : gérer une équipe, intervenir chez vos clients, vendre des prestations. Les modules s'activent sur demande ; ce qui n'est pas activé n'apparaît nulle part.
Le vocabulaire de votre métier
Selon votre activité, les écrans parlent de devis, de missions ou de chantiers, et un contrat client ne se confond jamais avec un contrat de travail.
Vos propres champs
Ajoutez les informations qui vous sont propres sur les salariés, les contacts, les devis, les contrats et les dossiers : texte, nombre, date, oui/non ou commentaire.
Votre bon d'intervention
Avec le module interventions, composez le formulaire que le technicien remplit sur place, même sans réseau. Les champs choisis s'impriment sur le bon PDF.
Vos modèles de documents et d'e-mails
Retouchez le texte de vos contrats dans le navigateur ; les informations du salarié et du client se remplissent seules, et les dix dernières versions restent restaurables.
Votre planning et votre tableau de bord
Choisissez la couleur de chaque état sur le planning — en cours, terminé, facturé. Composez votre tableau de bord à partir de modèles : pilotage, RH, finance, commercial, terrain.
Questions fréquentes
Personnalisation et navigation.
Masquer un onglet empêche-t-il un salarié d'y accéder ?
Non. « Mes onglets » règle l'affichage de chaque responsable, pour lui seul. Ce qu'un utilisateur peut voir et modifier dépend uniquement de son profil de droits.
La recherche montre-t-elle des fiches auxquelles je n'ai pas accès ?
Non. Elle applique les mêmes droits que les écrans : un résultat qui s'affiche est une fiche que vous pouvez ouvrir.
Puis-je retirer toute mention de Timesbook ?
Avec l'option Branding, les écrans de connexion, le titre du navigateur, l'icône et les documents portent votre nom et votre logo.
Peut-on créer des profils types plutôt que tout régler à chaque fois ?
Oui. Les modèles de profils regroupent un jeu de droits ; vous l'appliquez à la création d'un responsable, ou plus tard, d'un clic.
Puis-je renommer librement les écrans ?
Non : le vocabulaire suit votre activité (devis, missions ou chantiers). Pour vos informations propres, ajoutez vos champs personnalisés.
« Aller au champ » fonctionne-t-il sur téléphone ?
Non, il est réservé à l'ordinateur, où les fiches ont le plus d'onglets. Sur téléphone, la barre de recherche du menu reste disponible.
Voyez-le sur vos propres écrans.
Nous vous montrons la recherche, « Mes onglets », un profil de droits et un écran de connexion à votre logo, en quinze minutes.